POLÍTICA PARA PROTECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
REVISIÓN DE CALIDAD
APROBÓ
VALIDÓ
SERGIO FORERO
GERENTE DE SOSTENIBILIDAD (E)
10/12/2025
ALEIDA MARTÍNEZ PALACIO
GERENTE GENERAL
10/12/2025
ALEIDA MARTÍNEZ PALACIO
GERENTE GENERAL
10/12/2025
HISTORIAL DE CAMBIOS
FECHA
DESCRIPCIÓN
VERSIÓN
24/07/2019
Versión inicial del documento
0
24/07/2019
Ajustes legales: derechos del titular y derechos del responsable del tratamiento de datos personales
1
17/06/2024
Se realiza actualización por cambio de Gerente General
En la revisión de la Política no se presentan cambios
2
11/04/2025
En la revisión de la política para el 2025 no se presentan cambios.
3
10/12/2025
Incorporación expresamente los principios establecidos en la Ley 1581 de 2012: Legalidad, Finalidad, Libertad, Veracidad, Transparencia, Acceso y circulación restringida, Seguridad y Confidencialidad.
Ampliación y especifica mucho más las finalidades, finalidades más detalladas, específicas y acorde con exigencias de transparencia.
Incorporación formal del catálogo de obligaciones del responsable, exigido por la SIC.
Cumplimiento claro del principio de seguridad y evidencia de implementación de controles.
Incluye tiempos de respuesta.
Establece que las bases de datos tienen vigencia por el tiempo necesario para cumplir las finalidades o según obligación legal/contractual.
Indica vigencia desde la publicación y hasta su modificación.
Señala expresamente que, cuando no sea posible entregar aviso de privacidad, el tratamiento se hará conforme a la política.
4
Sí2018 Norte S.A.S., NIT 901230636-9, ubicada en la Calle 80 # 96-91 de Bogotá D.C., protege la privacidad de colaboradores, proveedores, contratistas, usuarios y demás titulares de información. El tratamiento de datos personales se realiza conforme a la Ley 1581 de 2012 y sigue los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
La Organización recolecta, almacena, usa, circula y suprime datos personales estrictamente para fines relacionados con su objeto social. Estas finalidades incluyen la gestión de relaciones laborales, comerciales y contractuales; la atención de solicitudes, trámites y requerimientos de autoridades; la administración operativa, financiera y administrativa; la verificación de requisitos legales; y el uso de videovigilancia para la seguridad en patios y buses.
Cuando no sea posible entregar aviso de privacidad, el tratamiento de los datos se realiza según esta política.
Los titulares tienen derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos; solicitar prueba de la autorización; ser informados del uso de la información; revocar la autorización cuando proceda; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; y acceder de manera gratuita a su información.
Como responsable del tratamiento, SÍ2018 Norte S.A.S. está obligada a garantizar el ejercicio de estos derechos, conservar la información de forma segura, solicitar autorizaciones cuando corresponda, actualizar o rectificar datos, tramitar solicitudes dentro de los plazos legales y mantener reserva sobre toda la información personal.
La Organización implementa medidas técnicas, humanas y administrativas como controles de acceso, seguridad informática, capacitación, acuerdos de confidencialidad, respaldo y recuperación de información, y videovigilancia.
Las consultas y reclamos relacionados con datos personales pueden presentarse a través de: Dirección física: Calle 80 # 96-91, Bogotá D.C.; Correo: pqrs.norte@si18.com.co; Página web: www.si18.com.co, y es resuelto a través del proceso de Protección de Datos Personales de la Organización. Las consultas y reclamos para peticiones de información o documentos se responden en un máximo de 10 días hábiles, y las demás en un máximo de 15 días hábiles.
Las bases de datos tienen vigencia durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades del tratamiento o mientras exista una obligación legal o contractual que exija su conservación. La presente política entra en vigencia desde su publicación y permanece vigente hasta su modificación.
SÍ2018 Norte S.A.S. puede modificar esta política en cualquier momento, informa a los titulares mediante la página web oficial de la organización, garantiza siempre el cumplimiento de la ley y la protección adecuada de los datos personales.
ALEIDA MARTÍNEZ PALACIO
REPRESENTANTE LEGAL
Sistema Integrado de Operación de Transporte SÍ2018 Norte S.A.S.
* Esta es una copia del original firmado por el representante legal